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 《留學回國人員證明》申辦說明

[字號: ]
2019-03-04

        《留學回國人員證明》是留學人員回國入職、入戶等手續辦理中需提供的證明之一,駐曼徹斯特總領事館教育處(以下簡稱教育處)負責為領區內31所高校畢業的中國留學人員開具《留學回國人員證明》。 
   

    一、申辦條件 
     
    申辦《留學回國人員證明》人員須滿足以下條件: 
     
    1.畢(結)業學校屬于曼徹斯特領區(
點擊查閱學校名單); 
     
    2.在英國全日制高等院校攻讀本科(含本科)以上學位的持學生簽證(STUDENT)的中國留學生; 或在英國高校進修的持學術訪問簽證(ACADEMIC VISITOR)的中國研究人員; 或在英國高等院校、科研院所從事博士后的持工作許可簽證(WORK PERMIT)的中國研究人員; 
    
    3.在英國停留時間滿6個月;
     
    4.已取得畢業證書或校方證明信。

    5. 國家留學基金委派出的訪問學者、高級研究學者、博士后、本科生、本科插班生等留學人員每三個月,博士研究生(含聯培)、碩士研究生(含聯培)等留學人員每六個月已通過信息平臺上傳PDF格式的“
個人學習/研修情況總結”及“導師評語”。
  
   
二、申辦流程及材料說明  
    
    由國家留學基金委選派的留學人員,請點擊進入“國家公派留學管理信息平臺”
http://apply.csc.edu.cn填寫并按要求上傳相關材料。

    其他留學人員須點擊進入“留學生報到登記管理系統”
http://hr.csc.edu.cn/commoner/uklogin填寫并按要求上傳相關材料。 

     材料相關說明如下:

     
1.《國家公派留學人員國外報到表》或《留學人員報到登記表》。
     
      
    (1)最高學位畢業院校及相關信息:填寫申辦學歷前的最高學位信息。

    (2)抵達國外日期:按照護照簽證頁上入境英國時的印章顯示日期填寫。

    (3)入學日期:填寫所申辦學位(或學業,但不包括預科及語言課)的入學日期,應晚于抵英日期。

    (4)畢(結)業日期:按照畢業證書(或學校證明信)上所顯示的日期填寫。

    (5)擬回國日期:所申辦學位(或學業)結束回國的機票訂單日期(已回國人員請填寫真實回國日期)。

    (6)如留學人員在國外獲得兩個以上學位或具有兩次以上不同的學習經歷(含在不同館區的學習經歷,但不包括語言課程),教育處僅對在我領區所獲得的最后學位或學業予以辦理《留學回國人員證明》,其他留學經歷可在表中的“備注”欄中說明,所填“備注”內容將直接打印在《留學回國人員證明》中。
      
    2.由本人簽署的“同意駐曼徹斯特總領事館教育處到你原就讀院校核實情況的授權信”(
點擊進入模板)掃描件。
    
    3.相關學習材料:
 
    (1)學位證書掃描件;
 
    (2)學位證書待發放者需提供畢業證明信掃描件,證明信內容須包括:申請人已取得獲得學位的資格以及即將頒發學位證書的時間;注明所獲得的學位、所在專業、所屬院校以及留學起止時間。校方相關負責人簽名并加蓋學校公章、簽發證明信人員的聯系電話、傳真和郵件地址;
  
    (3)訪問學者、博士后以及聯合培養項目申請者需提供在英學校證明信掃描件,證明信內容須包括:申請人所在專業、所屬院校以及留學起止時間(或何時至何時在何單位做何科研工作),校方相關負責人簽名并加蓋學校公章、簽發證明信人員的聯系電話、傳真和郵件地址。 
    
    4.護照身份頁及英國簽證頁、入境蓋章頁掃描件。
    
    5.BRP卡正反面掃描件(若簽證期限已覆蓋留學期限,則無需提供)。
    
    6.國家留學基金委選派的留學人員需提供回國機票訂單掃描件。
    
    7.帶有條形碼的回郵單(非收據單)電子版。

    (1)回郵至英國境內: 請登錄以下鏈接提交回郵信息、支付郵資以及查詢回郵辦理狀態http://www.rushhelp.co.uk/directory/post_service/ 
    
    (2)回郵至中國境內: 請登錄以下鏈接提交回郵信息并支付郵資
http://cnukparcel.com/about.aspx?id=11032
    查詢方式一:登錄中英物流網站首頁http://www.cnukparcel.com,在右側快件追蹤處輸入以字母YB開頭的運單號查詢。 
    查詢方式二:登錄順豐速運官網
http://www.sf-express.com/cn/sc/index.html,輸入以數字6開頭的快遞單號并點擊“馬上查單”,進行安全驗證后即可查詢。若未出現查詢結果,請按安全驗證方法再次(或多次)刷新查詢頁面。 
    
    (3)
辦理回郵單時需要填寫登記號:公派留學人員使用CSC學號,其他留學人員使用報到完成后生成的登記號(報到手續辦理請參閱《曼徹斯特領區留學人員報到登記說明》)。

    (4)郵寄過程中遇到的一切問題均請咨詢所選快遞公司。經核實,由于快遞公司的原因造成回郵郵件的丟失,快遞公司負責免費再次郵寄。 
    
    
三、申辦材料的審理 
    
    教育處收到申辦材料后,一般在20個工作日內(高峰期順延)進行審核,并將審核結果公布在“留學生報到登記管理系統”或“國家公派留學管理信息平臺”。若審核未通過或被退回,請點擊姓名查看具體原因,并按要求修正或補齊材料后,在系統中再次提交申請


    四、《
留學回國人員證明》的簡化辦理 
    
    1.簡化辦理范圍:目前,領區內有八所大學每年向我處提供中國留學人員畢業名單,分別是:利物浦大學、約克大學、謝菲爾德哈雷姆大學、謝菲爾德大學、基爾大學、中央蘭開夏大學、杜倫大學、桑德蘭大學。以上八所大學獲得學位的中國留學人員可簡化辦理《留學回國人員證明》。
    
    2.簡化辦理條件:

    (1)學校在向我處提供畢業生名單前會征求畢業生本人意見,在被詢問“是否同意大學將你的有關信息與中國駐曼徹斯特總領館教育處共享”時,表示“同意”者方可被學校列入名單。教育處只為名單上的留學人員簡化辦理《留學回國人員證明》。
 
    (2)在教育處尚未收到學校提供的畢業生名單時,或未被學校列入畢業生名單的留學人員,請遞交全部申辦材料。
    
    3.簡化辦理需提交的材料

    (1)護照身份頁及英國簽證頁掃描件;

    (2)帶有條形碼的回郵單(非收據單)電子版

     
  
    五、信息變更及補辦
 
    
    1.教育處依據留學人員所獲得的最終學歷,為每位留學人員只開具一份《留學回國人員證明》。
    
    2.因最終學歷等信息變更需再次申辦《留學回國人員證明》的,辦理程序如下:
 
    (1)登錄系統
重新注冊登記且提交辦理回國證明的申請。
 
    (2)將已獲得的兩聯《留學回國人員證明》原件、情況說明以及按本說明第二點準備的《留學回國人員證明》申辦材料一并郵寄至教育處;

    (3)我處按審理程序辦理。
    
    3.由于個人原因造成《留學回國人員證明》信息有誤需要更改的,辦理程序如下:
 
    (1)將已獲得的兩聯《留學回國人員證明》原件、情況說明書、更改信息的依據以及新購回郵單一并郵寄至教育處;

    (2)教育處核實后,在原《留學回國人員證明》上進行手工修改,在修改處加蓋公章方為有效。
    
    4.由于個人原因造成《留學回國人員證明》丟失需要補辦的,須以郵件方式提供以下材料的電子版:由本人簽字的書面補辦申請、護照身份頁、新購回郵單。 
     
   
   六、注意事項
    
        
    1.留學回國證明申請提交后,若需修改,請發郵件至[email protected]要求退回申請,待修改后重新提交。
       
    2.教育處免費為留學人員開具《留學回國人員證明》,但回郵郵資由申辦人自行負擔; 帶有條形碼的回郵單有效期為三個月。
     
    3.畢業兩年后辦理的,需附未及時辦理原因的文字說明。 
  
    4.《留學回國人員證明》共有三聯,第一、二聯交給留學人員本人,第三聯由教育處存查;“留學回國人員證明”原則上不標注“畢(結)業證書名稱”及“號碼”。

    5.因遺失密碼而無法登錄系統的,請發送郵件至
[email protected]咨詢系統技術管理部門。 

    6.自2019年3月6日起,新申辦回國證明的,只需按照系統要求上傳相關材料,請勿發送郵件;3月6日前已申辦回國證明并已發送郵件的,無需上傳材料。    

    
    七、教育處咨詢方式 
    
    1.電話咨詢:0161-7102739 每周三9:30-12:00及14:00-17:00為人工咨詢時間 
    
    2.郵件咨詢:
[email protected]

 
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